办公用品管理
办公用品管理
V1.0 V5.1.0以上版本 Free
分类:业务流程
简介
O2OA 开发平台的办公用品管理模块是行政管理的得力助手。它涵盖了办公用品从入库、请购到领用的完整流程,使每一个环节都清晰透明、规范有序。行政管理人员借助这一模块,能够实时、准确地掌握办公用品的库存情况,从而实现精准采购,避免资源浪费和库存积压。 通过此模块,行政人员能实时掌握办公用品库存,精准采购,避免浪费。批量导入功能极大提高工作效率,减少繁琐操作。员工按需申领或请购,流程规范透明。
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安装及使用

本应用模块涵盖了全面的办公用品管理流程,包括办公用品入库流程、办公用品请购流程以及办公用品领用流程。

在办公用品入库流程中,您可以清晰、准确地记录每一批办公用品的入库信息,确保库存数据的实时更新与准确无误。

办公用品请购流程则为您提供了便捷的申请通道。当您发现办公用品库存不足或者有新的需求时,只需简单操作即可发起请购申请。

而办公用品领用流程更是贴心考虑到员工的实际需求。员工可以根据自身工作需要,轻松进行申领操作,满足日常办公的需求。

 

此外,系统支持批量导入办公用品的功能。这大大减少了您逐一录入的繁琐工作,提高了数据录入的效率。

在系统中员工可以按照自身的需求进行申领或者请购操作,确保办公用品的合理分配与使用。

例如,当某个部门需要大量的笔记本和笔时,可以通过请购流程及时补充库存;而员工个人需要一支新的鼠标时,则可以通过领用流程快速获取。

应用图片
应用截图应用截图应用截图应用截图

一、应用部署先决条件

1、O2OA已经部署完成,并正常运行。(O2OA开发平台部署文档请参考:系统安装-如何安装部署O2OA(翱途)开发平台? 

2、O2OA服务器已经连接O2云或者下载应用安装文件。

O2OA服务器连接O2云请参考:《配置O2OA服务器连接O2云》 

二、如何安装应用

1、以管理员(xadmin)身份登录O2OA开发平台,并且打开应用市场,如下图所示:

2、点击“离线安装”按钮安装[办公用品管理]应用,如下图所示:

在弹出的文件选择框里,选择获取的应用安装文件。如果服务器已经连接了O2云,则可以直接在应用市场搜索[办公用品管理]进行安装(应用市场安装过程暂时不做赘述)。

至此应用的必要文件已经安装完成,即可投入使用。

3、应用菜单位置

在左上角系统菜单中可以找到此应用的位置,如下图所示:

通过链接打开应用,链接地址为:http://localhost/x_desktop/portal.html?id=54122e02-f457-429e-9ab1-69a7440a4dfc

(请注意:其中localhost代表您部署的O2OA开发平台IP地址或者域名,请修改为正确的地址。此链接可直接通过浏览器打开办公用品管理应用界面)

应用使用界面如下图所示:

应用的具体使用过程,请参考文档《办公用品管理使用手册》

 

四、如何卸载应用

办公用品管理模块由门户管理、流程应用管理、内容管理、数据中心四个类型的组件设计而成,所以卸载应用需要分别进行卸载:

1、删除门户应用

从左上角系统菜单进入门户管理平台,在门户管理平台里删除办公用品管理门户应用即可,如下图所示界面:

2、删除数据中心应用

从左上角系统菜单进入数据中心,在数据中心里删除办公用品管理数据应用即可,如下图所示界面:

3、删除内容管理应用

从左上角系统菜单进入内容管理平台,内容管理平台里删除办公用品管理信息应用即可,如下图所示界面:

4、删除流程应用

从左上角系统菜单进入流程应用平台,流程应用平台里删除办公用品管理流利中应用即可,如下图所示界面:

至此,应用卸载完成。

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