通知公告
通知公告
V1.0 V5.1.4及以上 Free
分类:业务流程
简介
通知公告应用是企业信息管理的重要工具。在 CMS(内容管理)平台中,它具备表单配置,有分类配置,还有精准的权限控制。流程管理中,流程图展示审批流程,表单配置与通知公告表单类似且流程结束后带入,还有脚本配置支持。权限和分类配置确保信息准确、针对性强,合适的人看合适的公告。清晰的发布与查看流程提升信息传达效率,避免混乱与遗漏。用户从 CMS 发起,发布后相关人员在信息平台或通知公告栏目查看,方便企业内部信息交流与共享。
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安装及使用

在企业日常运营中,通知公告应用发挥着重要的作用。

首先,表单配置功能满足了企业多样化的信息发布需求。企业中不同类型的通知公告可能需要不同的编辑表单来收集信息,比如行政通知、技术更新公告等,而阅读表单的配置则确保了员工能够清晰、便捷地获取关键信息,提升了信息传递的效率和准确性。

其次,分类配置功能助力企业实现信息的有序管理。企业内的通知公告往往涉及多个部门和业务领域,通过分类配置,可以将通知按部门、项目或主题等进行分类,方便员工快速定位所需信息,也为企业的信息架构提供了清晰的逻辑。

再者,权限控制功能为企业信息安全保驾护航。它确保只有合适的人员能够发起通知公告,避免了信息的随意发布和混乱。例如,重要的战略决策通知可以仅由管理层发起,普通的日常通知可以由相应的部门负责人发起,既保证了信息的权威性,又防止了信息泄露的风险。

在流程管理方面,流程图清晰展示的审批流程对于企业规范信息发布至关重要。例如,某些重要通知需要经过多层审批,确保信息的准确性和合规性。表单配置与通知公告的紧密结合,使得在流程结束后信息能够无缝带入到公告中,减少了重复操作和数据不一致的问题。脚本配置则为企业根据自身特殊需求定制个性化的流程提供了可能,满足企业不断变化的业务需求。

通知公告应用通过这些功能,在企业内部构建起了高效、有序、安全的信息传播体系,为企业的稳定运营和发展提供了有力的支持,开发者应充分重视其在企业应用中的价值和意义,不断优化和完善该应用。

应用图片
应用截图应用截图应用截图应用截图

一、应用部署先决条件

1、O2OA已经部署完成,并正常运行。(O2OA开发平台部署文档请参考:系统安装-如何安装部署O2OA(翱途)开发平台? 

2、O2OA服务器已经连接O2云或者下载应用安装文件。

O2OA服务器连接O2云请参考:《配置O2OA服务器连接O2云》 

二、如何安装应用

1、以管理员(xadmin)身份登录O2OA开发平台,并且打开应用市场,如下图所示:

2、点击“离线安装”按钮安装“流程维护工具”应用,如下图所示:

在弹出的文件选择框里,选择获取的应用安装文件。

如果服务器已经连接了O2云,则可以直接在应用市场搜索[通知公告]进行安装(应用市场安装过程暂时不做赘述)。

至此应用的必要文件已经安装完成,即可投入使用。

3、信息发布位置

注意:

1)xadmin用户为超级管理员,无组织身份,无法发布信息

2)只能从CMS发起,不应该从办公中心直接发起“信息发布”流程。所以请使用管理员账号把流程中的信息发布流程可启动人员设置为普通用户不可见,避免普通用户从办公中心发起。

使用者可以使用其他身份在[内容管理首页]新建信息,如下图所示:

点击图标进入内容管理首页,点击通知公告应用图标进入应用页面,如下图所示:

新建信息需要填写标题,如下图所示:

在发布的表单中填写相关信息,并且撰写信息内容,点击左上角的发布即可。如下图所示界面:

4、信息模块配置

在系统左上角菜单中点击[内容管理设置]应用,进入内容管理配置应用:

在内容管理配置中点击通知公告应用,即可进入通知公告配置内容,对其表单、权限、列表等元素进行调整:

信息模块的开发与实施,在此暂不赘述,请参考文档:

《信息栏目-创建信息栏目和分类》

《信息栏目-表单的创建和设置》

《信息栏目-新建信息发布流程》

 

三、如何卸载

该应用为内容管理和流程管理组合起来的应用,只需要在内容管理配置和流程管理应用中删除相关的栏目和流程应用即可。

1、删除流程实例

在系统左上角打开流程页签中的[信息发布]流程管理工具,进入流程管理工具页面,如下图所示界面:

在维护管理-流转中工作、已完成工作、已删除工作页面中选择所有流程实例,点击删除,将流程实例完成删除即可。如下图所示界面:

2、删除流程应用

打开系统菜单-流程管理,找到流程应用[信息发布],点击删除按钮即可删除流程应用,如下图所示:

至此流程相关删除操作完成(请注意,此处如果还有该流程应用的流程实例数据,流程应用将无法删除。此时请重新仔细操作前一步。)

3、内容管理栏目删除

点击系统菜单进入内容管理配置,点击通知公告栏目右上角的删除按钮即可删除该内容管理栏目设计,如下图所示:

至此,通知公告应用删除完成。

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