流程维护工具
流程维护工具
V2.3 V8.2及以上 Free
分类:数据维护
简介
流程维护工具为协同办公系统和流程管理系统的管理工作带来诸多显著优势。它让管理员对不同工作状态的任务都能进行精准把控,如待办工作的转交和流转可灵活分配任务,提高工作效率。已办和已阅工作的意见修改确保信息准确完整。流转中和已完成工作的维护功能,更是从多方面强化管理,附件管理保证文件准确无误,人员管理提升保密性,流程记录修改让流程更精准,助力系统高效稳定运行,提升整体管理水平。
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安装及使用

本应用主要面向系统维护管理员,是一款功能强大的流程管理辅助工具,致力于提升系统流程的维护效率和管理便利性。

一、待办工作

       1)流转:可将待办工作按照既定流程进行推进,确保工作顺利向下一环节转移。

       2)转交:当遇到特殊情况或需要将工作分配给其他合适人员时,管理员可使用转交功能。

       3)删除:对于一些不再需要处理的待办工作,能够进行及时删除,保持工作列表的简洁。

       4)搜索:通过关键词搜索,快速定位特定的待办工作,节省查找时间。

二、已办工作

       1)修改意见:如果已办工作的意见需要调整或补充,管理员可以进行修改,确保意见的准确性和完整性。

       2)删除:对于已经处理完毕且无需留存记录的已办工作,可以进行删除操作。

三、待阅工作

       1)转交:当待阅工作需要转交给其他人员查看时,可方便地进行转交操作。

       2)已阅:标记待阅工作为已阅,方便区分和管理。

       3)删除:清理不必要的待阅工作记录。

       4)搜索:快速查找特定的待阅工作,提高工作效率。

四、已阅工作

       1)修改意见(针对系统中意见采取 worklog 方式的):可以对已阅工作中的意见进行修改,以适应工作变化或信息更新。

       2)删除:对于已阅且不再具有参考价值的工作,可以进行删除。

五、流转中工作

       1)调度:管理员可以根据实际情况对流转中的工作进行合理调度,优化工作流程。

       2)发送阅知:将流转中的工作信息发送给相关人员,使其了解工作进展。

       3)维护:

              a)待办、已办、待阅、已阅的列表:全面展示与该工作相关的所有处理状态信息,方便管理员统筹管理。

              b)附件列表:允许管理员进行附件的上传、下载和删除操作,确保附件的准确性和完整性。

              c)参阅人员管理:灵活调整可以参阅该工作的人员范围,提高工作的保密性和针对性。

              d)流程记录:针对采用 record 方式记录的意见,可以修改和删除,保证流程记录的准确性。

              e)业务数据的维护:确保业务数据的准确性和可靠性,支持对业务数据进行调整和更新。

六、已完成工作

       1)回溯:可以回顾已完成工作的整个处理流程和相关信息,便于总结经验和查找问题。

       2)发送阅知:将已完成工作的信息分享给其他人员,增加工作的透明度。

       3)维护:

              a)已办、待阅、已阅的列表:清晰呈现已完成工作的后续处理状态信息。

              b)附件列表:与流转中工作的附件管理功能相同,方便对附件进行操作。

              c)参阅人员管理:根据需要调整已完成工作的参阅人员。

              d)流程记录:对采用 record 方式的流程记录进行修改和删除操作。

              e)业务数据的维护:持续维护已完成工作的业务数据,确保数据的准确性和完整性。

流程维护工具为系统维护管理员提供了全面、细致的流程管理功能,助力提升系统的整体运行效率和管理水平。

应用图片
应用截图应用截图应用截图

一、应用部署先决条件

1、O2OA已经部署完成,并正常运行。(O2OA开发平台部署文档请参考:系统安装-如何安装部署O2OA(翱途)开发平台? 

2、O2OA服务器已经连接O2云或者下载应用安装文件。

O2OA服务器连接O2云请参考:《配置O2OA服务器连接O2云》 

二、如何安装应用

流程维护工具安装大概需要如下几个步骤:

1、应用市场安装应用

2、系统模块配置:ProcessTool

操作完成后即可使用,请根据下述过程仔细完成操作:

1、以管理员(xadmin)身份登录O2OA开发平台,并且打开应用市场,如下图所示:

2、点击“离线安装”按钮安装“流程维护工具”应用,如下图所示:

在弹出的文件选择框里,选择获取的应用安装文件。

如果服务器已经连接了O2云,则可以直接在应用市场搜索[流程维护工具]进行安装(应用市场安装过程暂时不做赘述)。

至此应用的必要文件已经安装完成,后面我需要配置应用为可启动的模块。

3、模块配置

使用管理员(xadmin)登录系统,并且打开系统配置,如下图所示:

在系统设置界面,进入 基础配置-资源部署管理界面,点击部署组件,如下图所示界面:

在打开的组件部署界面中填写 流程维护工具 应用相关的信息:

组件名称:流程维护工具

组件标题:流程维护工具

组件路径:ProcessTool(这个不能错,一定要写ProcessTool)

可访问列表和拒绝访问列表可以根据实际需求进行配置。

 

信息填写完成后,即为部署完成,可以在左上方的系统菜单中点击流程维护应用使用相关的功能。如下图所示:

 

四、如何卸载应用

1、删除部署的系统组件:

请参考部署该应用时的相关操作,在系统设置-基础配置-资源部署管理界面删除流程维护组件即可。

2、删除前端资源文件:

删除目录:o2server/webroot/x_component_ProcessTool

至此,应用卸载完毕。

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