ONLYOFFICE集成应用
ONLYOFFICE集成应用
V2.9.6 V7.0+ Free
分类:OFFICE
简介
ONLYOFFICE 具备高效的 Office 预览与协作功能,在 O2OA 的助力下,用户能更出色地将 Office 文档融入协同办公系统之中。用户在进行流程审批的过程里,能够极为高效地实现文档内容的协作,还可以直接在线查看系统内的任意 Office 文件,包括流程中的正文与附件。如此一来,办公流程变得更加流畅和便捷,无论是对于文档的协作编辑还是审批查阅,都能在同一平台上一气呵成,极大地提升了工作效率,减少了不同软件和系统之间切换的繁琐,让协同办公真正实现了无缝衔接和高效运作,为用户带来全新的办公体验。
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安装及使用

本应用旨在为您带来全新的高效办公体验。安装此应用后,它将专注于完成 ONLYOFFICE 服务器与 O2OA 服务器之间的精准配置与完美集成工作。

一旦集成完成,您的系统将在流程表单和信息发布表单中自如地运用 ONLYOFFICE 控件。这意味着什么呢?

对于广大用户来说,这将极大地提升工作便利性。您可以轻松地在流程中以 Office 文档作为内容的关键载体,无论是审批工作还是业务处理,都能一气呵成。

不再需要繁琐地切换多个软件或平台,所有操作都集中在一处。通过 Office 文档,信息的传递更加准确、直观,审批流程更加流畅高效。

以下是如何在流程中使用ONLYOFFICE组件的部分截图:

在流程和表单开发过程,开发者可以从左侧向设计区拖入onlyoffice组件,并且完成组件的相关配置即可在流程审批过程中在线预览或者编辑Office文档

流程拟稿时在线拟稿Office文档如下图所示效果:

让我们一起告别传统办公的不便,拥抱这一全新的集成应用,开启便捷、高效的办公新旅程,快来安装体验吧!

应用图片
应用截图应用截图应用截图应用截图应用截图应用截图

一、应用部署先决条件

1、O2OA已经部署完成,并正常运行。(O2OA开发平台部署文档请参考:系统安装-如何安装部署O2OA(翱途)开发平台? 

2、已经连接O2云或者下载应用安装文件。

3、此应用需要集成ONLYOFFICE服务器,请自行安装ONLYOFFICE产品.

参考手册《Office在线协作(一)- 在本地服务器上安装ONLYOFFICE Docs Community Edition For Windows Server - 超详细安装教程》

 

二、如何安装应用

ONLYOFFICE集成应用安装大概需要如下几个步骤:

1、应用市场安装应用

2、应用配置(如果不完成配置将无法正常使用)

3、重启服务器(有自定义应用包需要加载)

操作完成后即可使用,请根据下述过程仔细完成安装和配置操作:

1、以管理员(xadmin)身份登录O2OA开发平台,并且打开应用市场,如下图所示:

2、点击“离线安装”按钮安装“ONLYOFFICE集成应用”,如下图所示:

在弹出的文件选择框里,选择获取的应用安装文件。如果服务器已经连接了O2云,则可以直接在应用市场搜索AI助手进行安装。

(应用市场安装过程暂时不做赘述)

3、安装完成后,可以使用以下链接直接访问ONLYOFFICE在线编辑应用。

链接地址:http://localhost/x_desktop/index.html?app=OnlyOffice

(请注意:其中localhost代表您部署的O2OA开发平台IP地址或者域名,请修改为正确的地址。

此链接所示的界面主要用于管理ONLYOFFICE配置以及测试系统是否能正常使用ONLYOFFICE打开文档)

应用打开后,显示的界面如下图所示:

此时应用无法正常使用,需要重新启动O2OA服务器。

服务器重启完成后,再使用上一步提供的ONLYOFFICE应用链接进入应用,完成系统设置后保存,系统即可正常使用。

(一定要保存一次系统设置才可以正常使用)

 

三、如何配置应用

点击应用左侧的系统设置可以对应用的参数进行配置,如下图所示:

参数说明:

  • 最大文件大小:允许上传的文件大小限制,默认为5242880字节
  • 超时时间:上传文件超时时间,默认为120000秒
  • 查看文件类型:应用允许使用ONLYOFFICE在线查看的文件类型,默认为.pdf|.docx|.xlsx|.csv|.pptx|.txt
  • 编辑文件类型:应用允许使用ONLYOFFICE在线编辑的文件类型,默认为.docx|.xlsx|.csv|.pptx|.txt
  • 转换文件类型:应用支持转换的文件类型,默认为:.docm|.dotx|.dotm|.dot|.doc|.odt|.fodt|.ott|.xlsm|.xltx|.xltm|.xlt|.xls|.ods|.fods|.ots|.pptm|.ppt|.ppsx|.ppsm|.pps|.potx|.potm|.pot|.odp|.fodp|.otp|.rtf|.mht|.html|.htm|.epub
  • 转换地址:系统用于文件转换的服务器地址,默认http://onlyoffice.o2oa.net/ConvertService.ashx,建议更换为自行部署的ONLYOFFICE服务器,效率和安全性更高
  • 临时存储路径:系统用于文件临时存储的服务器地址,默认http://onlyoffice.o2oa.net/ResourceService.ashx,建议更换为自行部署的ONLYOFFICE服务器,效率和安全性更高。
  • 前端api地址:系统用于集成的前端ONLYOFFICE API地址,默认为http://onlyoffice.o2oa.net/web-apps/apps/api/documents/api.js,建议更换为自己部署的ONLYOFFICE服务器域名。
  • 前端刷新地址:系统用于文件前端刷新的API地址,默认为http://onlyoffice.o2oa.net/web-apps/apps/api/documents/cache-scripts.html,建议更换为自己部署的ONLYOFFICE服务器域名。
  • 密钥:ONLYOFFICE鉴权密钥可以到ONLYOFFICE服务器安装目录/etc/onlyoffice/documentserver/local.json文件查看。不配置秘钥时,打开文件系统可能提示:文档安全令牌的格式不正确,请与您的文档服务器管理员联系。
  • OnlyOffice访问O2地址:ONLYOFFICE服务器回调O2OA服务器的地址,默认为http://xxx.xxx.xxx.xxx/x_onlyofficefile_assemble_control,请修改为自己部署的O2OA服务器地址,此地址一定要ONLYOFFICE服务器可以访问到。
  • 文件下载允许ip:允许下载文件的客户端IP,可以有效限制文件的下载权限。

请注意:

       1)填写的服务器地址,请仔细核对通讯协议(HTTP/HTTPS),自动生成的配置内容可能与实际不符。

       2)ONLYOFFICE服务器和O2OA开发平台服务器需互通,为保证传输效率,请使用内网IP地址或者内网域名。

       3)如果ONLYOFFICE地址使用的是onlyoffice.o2oa.net那么请务必将OnlyOffice访问O2地址填写为公网能访问到的域名或者IP地址。

修改好配置之后,保存即可。文档上传后的效果如下图所示:

打开文件即可对文件进行预览:

 

四、如何卸载应用

1、停止O2OA开发平台:可以运行stop命令或者kill进程

2、删除前端组件及资源文件:

      删除目录:o2server/webroot/x_component_OnlyOffice

      删除目录:o2server/webroot/x_component_OnlyOfficeEditor

      删除目录:o2server/webroot/o2_lib/onlyoffice

 

3、卸载自定义Java服务

      删除文件:o2server/custom/jars/x_onlyofficefile_core_entity.jar

      删除文件:o2server/custom/x_onlyofficefile_assemble_control.war

4、启动O2OA开发平台。

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