项目背景与诉求
随着福州城投集团的快速发展，集团内部各分子公司之间的协同办公需求日益增强。为了提高工作效率，加强内部沟通，集团决定建设一套协同办公系统，以满足日常办公的各类需求。同时，城投集团领导对用户体验和系统风格的要求非常高，并希望系统能够与钉钉专业版集成，实现PC端与移动端一体化的用户体验。
在这个背景下，福州城投集团对于协同办公系统的诉求主要包括以下几点：
1. 高效的信息传递与共享
系统应支持高效的公文管理、公文交换、内部邮件等功能，确保信息的及时传递与共享。
2. 强大的文档编辑与存储
系统应提供在线文档编辑与存储功能，方便员工进行文档的编辑、修改和存储。
3. 实时的信息发布与更新
系统应具备信息发布功能，支持各类通知、公告的发布，并保证信息的实时更新。
4. 完善的会议管理功能
系统应支持会议的预约、通知、资料上传和会议纪要等功能，提高会议效率。
5. 灵活的工作流定制
系统应具备各部门审批工作流的定制功能，满足不同部门的工作流程需求。
6. 优质的用户体验与系统风格
系统应提供良好的用户体验，注重界面设计及操作便捷性。同时，系统需要与钉钉专业版集成，实现PC端与移动端一体化的用户体验。
7. 数据的安全性与保密性
系统应对数据的安全性和保密性进行充分保障，确保信息不被泄露。
客户信息
福州城投集团作为福州市城市建设与投资的重要主体，拥有多个分子公司，业务涉及城市建设、投资、运营等多个领域。集团高度重视信息化建设和内部管理，希望通过协同办公系统的建设提高工作效率和加强内部沟通。
福州城市建设投资集团有限公司（以下简称福州城投集团）的信息如下：
公司名称：福州城市建设投资集团有限公司
公司规模：注册资本为206.85亿元人民币，资产总额超2200亿元
所在地：福州市台江区台江路15号城投大厦17楼
主营业务：福州城投集团主要从事城市开发建设、投融资及酒店餐饮两个产业链，具体包括片区开发、市政基础设施建设、保障性住房建设、房地产经营性开发、酒店食品加工、工程施工等六大主营业务板块
员工数量：1500-2000人
选型思考
基于福州城投集团的诉求，兰德网络经过深入调研和分析，认为O2OA开发平台能够满足集团的需求。O2OA开发平台具有以下优势：
1. 丰富的功能模块
O2OA开发平台提供了公文管理、公文交换、内部邮件、信息发布、在线文档编辑、会议管理以及工作流定制等功能模块，能够满足福州城投集团的各类需求。
2. 灵活的定制能力
O2OA开发平台具有强大的定制化能力，可以根据福州城投集团的具体需求进行系统的定制和调整，确保系统功能符合集团的办公需求。
3. 良好的用户体验
O2OA开发平台注重用户体验设计，提供了简洁、直观的界面和便捷的操作方式，使用户能够快速上手。
4. 钉钉集成能力
O2OA开发平台具备与钉钉专业版集成的功能，可以实现PC端与移动端一体化的用户体验，满足集团的需求。
5. 完善的数据安全保障
O2OA开发平台具备完善的数据安全保障机制，能够保证数据的安全性和保密性，防止信息泄露和损坏。
6. 优质的售后服务
O2OA开发平台提供优质的售后服务，能够及时解决系统运行过程中出现的问题，确保系统的稳定性和可用性。
综上所述，兰德网络选择了O2OA开发平台作为福州城投集团协同办公系统的开发工具，以满足集团的需求。
应用场景
福州城投集团协同办公系统在应用场景方面涵盖了以下几个方面：
1. 公文管理与公文交换
系统支持公文的创建、审批、归档和交换等操作，确保公文的及时传递和处理。员工可以通过系统快速完成公文的撰写、审核和传递，实现高效的工作流程。
2. 内部邮件功能
员工可以通过系统发送和接收内部邮件，方便信息的传递和沟通。系统支持邮件的分类管理、标记和搜索等功能，使邮件管理更加便捷高效。
3. 信息发布与通知公告
系统支持信息的发布和通知公告的上传，方便员工及时了解公司动态和重要通知。员工可以随时查看最新的通知公告和公司动态，确保信息的及时性和准确性。
4. 在线文档编辑与存储
员工可以在线编辑和修改文档，并将文档存储在系统中，方便随时查阅和使用。通过系统提供的在线编辑工具，员工可以轻松地创建、编辑和分享文档，提高工作效率。
5.会议管理功能
系统支持会议的预约、通知、资料上传和会议纪要等操作，提高会议效率。员工可以轻松地预约会议室、发布会议通知、上传会议资料并记录会议纪要等操作，实现高效会议管理。
6.工作流定制与审批流程实现
根据不同部门的需求，系统定制了相应的工作流和审批流程，实现了流程的自动化和规范化。
价值体现
兰德网络采用O2OA开发平台为福州城投集团建设的协同办公系统，在多个方面为集团带来了显著的价值提升：
1. 效率提升
系统通过自动化的工作流程，简化了繁琐的办公操作，大大提高了工作效率。员工可以快速完成公文的审批、邮件的发送、会议的预约等任务，减少了不必要的时间浪费。
2. 沟通加强
通过实时的信息传递和共享功能，系统促进了集团内部各分子公司之间的沟通与协作。员工可以随时了解工作进展，及时反馈问题，加强了团队协作和信息交流。
3. 文档管理便捷
在线文档编辑与存储功能使得文档管理更加便捷。员工可以随时对文档进行编辑、修改和存储，提高了文档处理和管理的效率。
4. 用户体验优化
系统与钉钉专业版集成，实现了PC端与移动端一体化的用户体验。员工无论在办公室还是外出，都能方便地使用系统，提高了用户体验和工作便利性。
5. 决策支持
系统收集的数据和分析报告为城投集团的决策提供了有力支持。管理层可以通过系统了解各部门的工作情况、分析问题并提出解决方案，有助于做出科学、合理的决策。
6. 风险降低
预警机制的引入及时发现异常数据，降低了潜在的风险和损失。系统能够自动监测关键数据，及时发出预警，帮助管理层及时发现并处理问题。
7. 品牌形象提升
高效的协同办公系统展示了福州城投集团对科技创新和现代化管理的重视，提升了集团的品牌形象和市场竞争力。
8. 员工能力提升
系统的培训和支持服务帮助员工提高了数据处理和分析能力，提升了员工的综合素质。员工通过系统的使用，不断学习和掌握新的技能，提高了个人和团队的工作能力。
9. 流程规范化
工作流定制与审批流程实现使各项工作流程更加规范化和标准化。这有助于减少人为错误、提高工作质量并确保各项业务操作的合规性。
10. 安全性增强
系统具备完善的数据安全保障机制，确保了数据的安全性和保密性。通过严格的权限控制和数据加密技术，有效防止了信息泄露和损坏的风险。
综上所述，兰德网络采用O2OA开发平台为福州城投集团建设的协同办公系统在多个方面为集团带来了显著的价值提升，有助于推动集团的持续发展和高效运营。
